Chcete vidět naše pracovní nabídky?
Klikněte zde

Office Coordinator

We are looking for an experienced assistant and office coordinator!

  • Úvazek: plný
  • Plat: dohodou
  • Region: Praha hl.m.
  • Požadovaný jazyk: čeština (rodný) a angličtina (C1)
  • Vhodné pro absolventy: ne
  • Referenční číslo: A7963
Natalia Tokárová

Natalia Tokárová

+421 903 656 451 natalia.tokarova@goodcall.eu

O čem to celé je?

  • Management and maintenance of office location and facilities including kitchen area withexternal providers
  • Ensure availability of regular operating materials (stationery, refreshments, etc.)
  • Work with and coordinate external providers (cleaning services, building maintenance, plant maintenance,etc.), create orders, and ensure invoices are paid in time
  • Assist to Hill ́s GM and Hills ́s teams with administrative tasks and events as required
  • Support Hill ́s HR department with: onboarding/offboarding of employees, benefit management (e.g. management of company ́s products orders, ensure of distribution, policies, salary deduction etc.), trainings and events organization, implement and manage OHS requirements
  • Manage car fleet
  • Travel management (maintenance of Concur system, participation on calls for Travel coordinators, offline bookings, hotel and taxi recommendations and Invitation letter preparation, Amex cards orders etc.)
  • Coordinate reception activities, as well as to be a backup in case of Receptionist ́s absence

Kdo jste?

  • Minimum 2 years’ experience in Office Coordinator/Assistant positions, preferably from a multinational company
  • Strong computer skills (MS Work, MS Excel. Powerpoint, Google)
  • Ability to communicate properly to different levels in the organization and outside
  • Strong negotiation skills
  • Willingness to help and support teams
  • Perfect organization skills
  • Initiative and Multitasking
  • Project management

Proč je tato pozice lákavá?

  • Meal vouchers
  • 5 weeks of vacation
  • 10 sick days
  • Commuting allowance
  • Sick days
  • Purchase of discounted company´s products

Tohle není Vaše práce snů?

Podívejte se na naše kariérní stránky nebo si stáhněte naší aplikaci, kde naleznete všechny aktuální pracovní nabídky.

  • Úvazek: plný
  • Plat: dohodou
  • Region: Praha hl.m.
  • Požadovaný jazyk: čeština (rodný) a angličtina (C1)
  • Vhodné pro absolventy: ne
  • Referenční číslo: A7963

Kontakt

Natalia Tokárová

Natalia Tokárová

+421 903 656 451 natalia.tokarova@goodcall.eu
Používáme cookies s cílem co nejvíce Vám zpříjemnit návštěvu našich webových stránek. Tím, že stránky používáte, souhlasíte s uložením cookies na Vašem počítači/zařízení.
Zavřít Více informací