You are just a few steps
away from a new position
OFFICE COORDINATOR & RECEPČNÍ, České Budějovice
- Jihočeský kraj
- 36 - 38 000 Kč/měs
- Plný úvazek
- Angličtina (B2)
Pro prestižní výrobní společnost z Českých Budějovic hledáme posilu, která bude klíčovou spojkou mezi vedením, týmy a provozem. Mělo by se jednat o člověka, který dokáže mít přehled o všem, co se ve firmě děje – od organizace porad až po hladký chod celé kanceláře/recepce.
Pokud tě baví, když věci fungují díky tobě, máš smysl pro detail a zvládáš komunikovat s každým (a v angličtině klidně i s CEO), pak se čti dál.
O čem to celé je?
Nejde o běžnou recepci – tahle role má širší záběr: od administrativní podpory, přes interní komunikaci až po organizaci akcí.
Zkrátka pozice pro někoho, kdo se rád pohybuje v centru dění a chce, aby věci dávaly smysl.
Co tě čeká:
- Každý den trochu jiný, ale rozhodně pestrý.
- Aktivní využití angličtiny a zapojení do firemních akcí a interních projektů.
- Rozmanitá a samostatná role v srdci závodu – žádná nudná recepce.
- Podpora vedení – komunikace přes e-mail, Teams i telefon, příprava prezentací a reportů, správa SharePointu
- Koordinace provozu kanceláře – zajištění služeb, objednávky, fakturace, dodavatelé, přístupové karty
- Organizace akcí a návštěv – od workshopů po interní eventy, včetně logistiky, občerstvení a komunikace s účastníky
- Interní komunikace – aktualizace nástěnek, digitálních obrazovek, příprava oznámení a anket
- Podpora HR aktivit – onboarding nováčků, jazykové kurzy, zapojení zaměstnanců
- Ad-hoc projekty – v oblasti procesních zlepšení, digitalizace a interních systémů
- Budeš mít prostor převzít odpovědnost, hledat lepší řešení a rozvíjet, co funguje.
Koho hledáme?
- Výbornou znalost angličtiny (min. B2) – využiješ ji denně a je pro pozici klíčová. Pohovor na tuto pozici již proběhne u klienta v angličtině
- Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Smysl pro organizaci, detail a prioritizaci
- Chuť komunikovat, pomáhat a dotahovat věci do konce
- Týmového ducha, ale i schopnost samostatného rozhodování
Proč je tato pozice atraktivní?
- Prostředí, kde máš vliv – tvé nápady se opravdu realizují.
- Skvělý tým, který táhne za jeden provaz.
- Širokou škálu benefitů jako např. příspěvek na penzijní připojištění, stravenkový paušál, jazykové kurzy a další.
-------------------------------------------------------------------------------
Na Váš zaslaný životopis se Vám ozveme písemně či telefonicky nejpozději do týdne od jeho zaslání.
Kontakt k pozici
Zuzana Lišková
773519028
Does that sound interesting?
Fill out the form below and our recruiter will contact you to discuss the details of this position.