You are just a few steps
away from a new position

OFFICE COORDINATOR & RECEPČNÍ, České Budějovice

  • Jihočeský kraj
  • 36 - 38 000 Kč/měs
  • Plný úvazek
  • Angličtina (B2)

Pro prestižní výrobní společnost z Českých Budějovic hledáme posilu, která bude klíčovou spojkou mezi vedením, týmy a provozem. Mělo by se jednat o člověka, který dokáže mít přehled o všem, co se ve firmě děje – od organizace porad až po hladký chod celé kanceláře/recepce.

Pokud tě baví, když věci fungují díky tobě, máš smysl pro detail a zvládáš komunikovat s každým (a v angličtině klidně i s CEO), pak se čti dál.

O čem to celé je?

Nejde o běžnou recepci – tahle role má širší záběr: od administrativní podpory, přes interní komunikaci až po organizaci akcí.

Zkrátka pozice pro někoho, kdo se rád pohybuje v centru dění a chce, aby věci dávaly smysl.

Co tě čeká:

  • Každý den trochu jiný, ale rozhodně pestrý.
  • Aktivní využití angličtiny a zapojení do firemních akcí a interních projektů.
  • Rozmanitá a samostatná role v srdci závodu – žádná nudná recepce.
  • Podpora vedení  – komunikace přes e-mail, Teams i telefon, příprava prezentací a reportů, správa SharePointu
  • Koordinace provozu kanceláře – zajištění služeb, objednávky, fakturace, dodavatelé, přístupové karty
  • Organizace akcí a návštěv – od workshopů po interní eventy, včetně logistiky, občerstvení a komunikace s účastníky
  • Interní komunikace – aktualizace nástěnek, digitálních obrazovek, příprava oznámení a anket
  • Podpora HR aktivit – onboarding nováčků, jazykové kurzy, zapojení zaměstnanců
  • Ad-hoc projekty – v oblasti procesních zlepšení, digitalizace a interních systémů
  • Budeš mít prostor převzít odpovědnost, hledat lepší řešení a rozvíjet, co funguje.

Koho hledáme?

  • Výbornou znalost angličtiny (min. B2) – využiješ ji denně a je pro pozici klíčová. Pohovor na tuto pozici již proběhne u klienta v angličtině
  • Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint)
  • Smysl pro organizaci, detail a prioritizaci
  • Chuť komunikovat, pomáhat a dotahovat věci do konce
  • Týmového ducha, ale i schopnost samostatného rozhodování

Proč je tato pozice atraktivní?

  • Prostředí, kde máš vliv – tvé nápady se opravdu realizují.
  • Skvělý tým, který táhne za jeden provaz.
  • Širokou škálu benefitů jako např. příspěvek na penzijní připojištění, stravenkový paušál, jazykové kurzy a další.

-------------------------------------------------------------------------------

Na Váš zaslaný životopis se Vám ozveme písemně či telefonicky nejpozději do týdne od jeho zaslání.

Kontakt k pozici

Zuzana Lišková
773519028

Does that sound interesting?

Fill out the form below and our recruiter will contact you to discuss the details of this position.

(optional)
Do you want to be sure you won't miss any job offers?
By submitting, you agree to the terms and conditions.
We will process your personal data in accordance with our personal data privacy policy. We are joint controllers together with other companies.